Poste : Chargé(e) de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)
Lieu : Toronto
Type de poste : Temps plein, salaire et avantages sociaux concurrentiels
Supervision : Gestionnaire de programmes
Conditions essentielles : Possibilité de voyager à l’étranger et au Canada et d’être loin de chez soi pendant de courtes périodes. Travailler en moyenne 35 heures par semaine, et selon le cycle de travail de l’année, il peut parfois être demandé de travailler durant les fins de semaine ou certains soirs.
Date de clôture des candidatures: 4 mars 2020 à 17 h
Ce poste a été pourvu.
L’Opportunite
Relevant du gestionnaire de programmes et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres du département des programmes, la personne chargée de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) contribue à la gestion et au développement des programmes, et fournit un soutien de qualité à Carrefour International afin d’atteindre ses objectifs de développement. La-le chargé(e) SERA a pour responsabilité d’élaborer et de mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation en mettant l’accent sur la collecte de données, l’analyse de données et la production de rapports, afin d’assurer une synergie entre l’ensemble des équipes et départements et de contribuer à l’apprentissage organisationnel. La personne occupant le poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres des départements de Carrefour International et elle favorise et soutient l’apprentissage parmi les membres du personnel, les partenaires et les volontaires afin d’accroître de manière continue l’impact des programmes de Carrefour International pour la défense des droits des femmes et leur autonomisation économique. En tant que membre du département des programmes, il ou elle veille à ce que tous les systèmes de partage des connaissances, d’apprentissage, d’évaluation et de suivi intègrent une approche solide fondée sur l’analyse des genres. Elle dirige et contribue à la rédaction et la révision des rapports internes et externes et destinés aux principaux bailleurs de fonds. À cet égard, ce poste implique des responsabilités transversales et multidirectionnelles liées à l’assurance qualité, à l’amélioration des services et à l’innovation pour aider à renforcer la capacité de Carrefour à soutenir les partenaires, les volontaires et la programmation.
La-le chargé(e) SERA travaille avec des organisations partenaires, d’autres parties prenantes et des volontaires au Canada et à l’étranger pour élaborer et mettre en œuvre les programmes de volontariat et de développement de Carrefour ainsi que des initiatives dans différents pays et sur différents sujets. La-le chargé(e) SERA favorise l’innovation et la qualité de la prestation et assure la cohérence globale des programmes, ce qui contribue à leur diversification et à leur expansion.
La-le chargé(e) SERA fourni un soutien et des services transversaux au département des programmes en fonction des besoins ou de projets et initiatives spécifiques. La-le candidat(e) retenu(e) sera agile, innovant(e), orienté(e) vers les solutions et le service client, avec un haut niveau d’adaptabilité et de tolérance pour gérer l’incertitude et les attentes des différentes parties prenantes dans un contexte de changements, où les tâches et les responsabilités peuvent évoluer dans le temps.
Les principales responsabilités suivantes ne sont données qu’à titre indicatif et peuvent évoluer dans le temps :
responsabilités Principales
Qualité et innovations de la programmation
- Fournir un soutien à l’ensemble du département des programmes pour améliorer le suivi, le service, l’engagement et le développement du portefeuille de partenaires canadiens.
- En collaboration avec les chargés de programme et la chargée du développement de programmes, fournir un soutien pour rédiger et/ou réviser les rapports de programmes et de projets, les orientations, les politiques, etc., liées à la programmation
- Participer ou diriger des groupes de travail visant à améliorer la qualité des programmes, l’efficacité opérationnelle et le cadre des politiques et des procédures.
- Diriger des activités de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage pour l’ensemble de l’organisation.
- Diriger ou fournir un soutien à des projets spécifiques pour l’ensemble de l’organisation.
- Diriger ou fournir un soutien à des initiatives spécifiques visant à améliorer le service et la réactivité avec les partenaires et les volontaires.
Suivi et évaluation
- Diriger l’évaluation et le suivi des programmes, la collecte de données, l’identification des meilleures pratiques et la diffusion des connaissances et des leçons apprises parmi les membres du personnel des programmes, les partenaires, les parties prenantes, les donateurs et autres partenaires de mise en œuvre.
- Travailler avec les partenaires pour assurer une identification adéquate de la base de référence et de la collecte de données, et que les données nécessaires soient générées pour évaluer l’impact et l’efficacité ainsi que les leçons tirées de nos activités de programme.
- Diriger le processus annuel de planification du suivi et de l’évaluation avec les partenaires et les parties prenantes afin d’adapter et d’améliorer continuellement les plans annuels.
- Fournir des analyses et des recommandations à la direction de l’organisation pour lui permettre de prendre des décisions stratégiques éclairées concernant les programmes.
- Soutenir l’équipe des programmes dans l’élaboration d’outils de suivi systématiques et réalistes permettant de recueillir des données quantitatives et qualitatives pour la production de rapports sur les indicateurs de rendement des projets.
- Concevoir et mettre en place une base de données désagrégée selon les sexes servant de référence pertinente pour le suivi des programmes.
- Coordonner la mise en œuvre de sondages de référence pour soutenir les exercices d’évaluation et de suivi pour diverses initiatives liées aux programmes.
- Transmettre aux partenaires et au personnel les compétences nécessaires pour la conception de cadres logiques, la gestion et l’analyse des données, la programmation axée sur les résultats, les méthodes et les principes d’évaluation et de suivi ainsi que les techniques et les exigences de rédaction de rapports pour les donateurs afin d’en assurer la conformité.
- Veiller à ce qu’une solide approche fondée sur l’analyse des genres soit incorporée à tous les aspects des systèmes de suivi et évaluation.
Rapports
- Concevoir des modèles de rapports qui permettent la collecte et le regroupement de l’information dans les programmes.
- Assurer l’analyse des données obtenues auprès des bureaux et partenaires locaux pour alimenter les rapports.
- Compiler les rapports de projets de manière coordonnée et collaborative.
- Concevoir et tenir à jour une base d’information efficace sur les projets, en fournissant les ressources et le soutien nécessaires pour les intrants et les résultats des programmes.
- Coordonner la préparation de divers documents (rapports, énoncés de position, documents de réflexion, etc.) pour présenter des résultats fondés sur des données probantes.
Développement de programmes
- Soutenir l’identification de nouveaux partenaires, de nouvelles possibilités de programmation et de nouvelles sources de financement, tant au Canada qu’à l’étranger.
- Contribuer à la conception et à l’élaboration de programmes pour les partenaires de Carrefour au Canada et à l’étranger.
- Contribuer à l’élaboration de nouvelles possibilités de financement pour la programmation et les relations avec des bailleurs de fonds institutionnels potentiels.
- En suivant les lignes directrices institutionnelles, appuyer l’élaboration des budgets de subventions de petite et moyenne envergure avec des bénéficiaires potentiels identifiés.
- Contribuer à la mise en œuvre de stratégies de développement des ressources à l’échelle de l’organisation.
- Soutenir le département des relations externes dans l’élaboration de matériel de communication basé sur les leçons apprises et les histoires à succès, y compris les études de cas, les documents d’apprentissage et les infographies.
Gestion financière et des subventions
- Contribuer à l’élaboration du budget annuel du département des programmes dans ses domaines de responsabilité.
- Approuver les dépenses dans le cadre des lignes budgétaires correspondant aux domaines de responsabilité.
- Gérer, contrôler et rendre compte des subventions et des financements selon les besoins.
- Fournir un soutien pour s’assurer que les dépenses et les subventions sont rapportées conformément aux exigences institutionnelles.
Relations externes
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de relations externes de Carrefour selon les besoins.
- Utiliser de manière uniforme l’image de marque et les messages clés de Carrefour International.
- Travailler en collaboration avec l’équipe des relations externes pour recueillir et raconter des histoires à succès sur les programmes de Carrefour en Afrique et au Canada.
- Participer à des réseaux pertinents au nom de Carrefour.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle connexe dans la gestion de projets.
- La maîtrise de l’anglais et du français est essentielle.Diplôme universitaire dans un domaine connexe.
- Connaissance et expérience approfondies du volontariat international, du développement ou du secteur humanitaire pour faire progresser l’égalité et l’autonomie économique des femmes.
- Expérience préalable dans le domaine du développement ou de l’humanitaire à l’étranger et du volontariat international de préférence.
- Capacité avérée à développer et à gérer des partenariats, des collaborations et des relations organisationnelles.
- Expérience avérée dans l’utilisation des outils et des systèmes de gestion axée sur les résultats et de suivi et d’évaluation des programmes.
Aptitudes et compétences
- Autonomie, innovation, créativité, collaboration.
- Adaptation et tolérance à l’incertitude.
- Orienté vers le client et le service.
- Solides compétences organisationnelles, administratives, de communication et interpersonnelles.
- Solides compétences en matière de budgétisation et de gestion des subventions.
- Engagement en faveur des droits des femmes et expérience de l’intégration d’une analyse de genre.
L’organisation
Carrefour International est une organisation de coopération internationale d’importance qui lutte contre les inégalités depuis 60 ans. Nous rassemblons les gens autour d’une cause commune : créer des solutions durables pour éliminer la pauvreté et promouvoir les droits des femmes et des filles. Carrefour travaille avec des organismes partenaires locaux dans certains des pays les plus pauvres du monde à créer des emplois décents et à renforcer l’autonomie des femmes de sorte qu’elles puissent développer leur leadership et s’affranchir de la violence. Chaque année, nous recrutons des volontaires chevronnés qui mettent leur expérience au service du renforcement des capacités des organisations locales. Depuis le mandat outre-mer du premier volontaire en 1958, plus de 9 000 personnes du Canada et des pays où nous œuvrons ont réalisé un mandat de volontaire avec Carrefour International. Avec le soutien de nos donateurs, volontaires et partenaires locaux, nous mettons sur pied des coopératives et des entreprises collectives qui produisent des revenus et renforcent l’autonomie des jeunes, des femmes et des pauvres des régions rurales. Nous réalisons des initiatives novatrices pour réduire la violence faite aux femmes et aux filles et promouvoir les droits des femmes. Nous conjuguons connaissances, expertise et ressources financières dans le but de créer un monde plus juste et équitable.
Carrefour International est un organisme de bienfaisance enregistré qui bénéficie du soutien financier d’Affaires mondiales Canada (AMC), d’autres bailleurs de fonds publics et non gouvernementaux, et de nombreux particuliers partout dans le monde.
APPLICATION
Si vous souhaitez vous joindre à une organisation de développement international dynamique, veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation dans un seul document (Word ou PDF) d’ici le 4 mars 2020, à 17 h, par courriel à rh_hr@cintl.org en indiquant « L’agent/e SERA » dans l’objet de votre courriel.
Carrefour International souscrit aux principes d’équité et d’accessibilité en matière d’emploi. Nous encourageons les membres de divers groupes à poser leur candidature.
Les personnes qui postulent doivent être autorisées à travailler au Canada. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Nous ne communiquerons qu’avec celles convoquées en entrevue.
