{"id":9779,"date":"2020-08-17T17:21:16","date_gmt":"2020-08-17T21:21:16","guid":{"rendered":"https:\/\/cintl.org\/?page_id=9779"},"modified":"2020-11-10T11:37:19","modified_gmt":"2020-11-10T16:37:19","slug":"assistant-e-executi-f-ve-bilingue","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cintl.org\/fr\/qui-sommes-nous\/carrieres\/assistant-e-executi-f-ve-bilingue\/","title":{"rendered":"Assistant-e ex\u00e9cuti-f-ve bilingue"},"content":{"rendered":"<p><strong>Poste : <\/strong>Assistant-e ex\u00e9cuti-f-ve bilingue\u00a0(anglais\/fran\u00e7ais)<br \/>\n<strong>Superviseur\u00a0<\/strong><strong>:<\/strong> Directrice ex\u00e9cutive<br \/>\n<strong>Lieu\u00a0:<\/strong> Toronto<br \/>\n<strong>Type de poste\u00a0:<\/strong> Temps plein, permanent<br \/>\n<strong>Conditions : <\/strong>Travailler en moyenne 35 heures par semaine, avec possibilit\u00e9 de faire des heures suppl\u00e9mentaires. Des voyages peu fr\u00e9quents au Canada peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires<br \/>\n<strong>Fourchette salariale :<\/strong> 47 567 $ &#8211; 52 792$<br \/>\n<strong>Date de cl\u00f4ture des candidatures: <\/strong>\u00a028 ao\u00fbt 2020 \u00e0 17h<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em><strong>Ce poste a \u00e9t\u00e9 pourvu.<\/strong><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Le poste<\/strong><\/h3>\n<p>L&rsquo;assistant-e ex\u00e9cuti-f-ve bilingue est en charge de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au directeur ex\u00e9cutif et au conseil d&rsquo;administration, ainsi que de superviser le fonctionnement administratif du bureau de Toronto et les communications internes de Carrefour.<\/p>\n<p>Le titulaire du poste assumera toutes les responsabilit\u00e9s conform\u00e9ment \u00e0 la mission, aux priorit\u00e9s strat\u00e9giques, aux politiques, aux normes et aux syst\u00e8mes de Carrefour. Il travaillera en collaboration en tant que membre de diverses \u00e9quipes pluridisciplinaires compos\u00e9es de membres du personnel et de b\u00e9n\u00e9voles dans toute l&rsquo;organisation.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Les principales responsabilit\u00e9s suivantes ne sont donn\u00e9es qu&rsquo;\u00e0 titre indicatif et peuvent changer au fil du temps :<\/p>\n<p><strong>1) Fournir un soutien administratif de niveau ex\u00e9cutif au directeur ex\u00e9cutif et \u00e0 certains membres de l&rsquo;\u00e9quipe de direction :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9diger la correspondance, r\u00e9diger les rapports d&rsquo;appel, r\u00e9pondre aux demandes de renseignements g\u00e9n\u00e9raux, r\u00e9diger les pr\u00e9sentations, corriger les \u00e9preuves et mettre en forme les documents selon les besoins ;<\/li>\n<li>Fournir des notes de synth\u00e8se pour les r\u00e9unions, organiser des conf\u00e9rences t\u00e9l\u00e9phoniques, assurer le suivi ;<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration et suivi des r\u00e9unions de l&rsquo;\u00e9quipe de direction et du personnel ;<\/li>\n<li>Gestion de projets sp\u00e9ciaux et recherche pour soutenir le travail du DE et des membres de l&rsquo;\u00e9quipe de direction ;<\/li>\n<li>Coordination des calendriers, des r\u00e9unions et organisation des d\u00e9placements du directeur ex\u00e9cutif et des autres membres de l&rsquo;\u00e9quipe de direction ;<\/li>\n<li>Maintien d&rsquo;un syst\u00e8me de classement efficace, suivi et r\u00e9cup\u00e9ration des documents ;<\/li>\n<li>R\u00e9diger des messages de communication pour le personnel et le conseil d&rsquo;administration ;<\/li>\n<li>traiter les demandes de remboursement de frais, les factures et les re\u00e7us ;<\/li>\n<li>Coordonner les voyages, les r\u00e9servations de salles et les autres aspects logistiques de toutes les r\u00e9unions du personnel ;<\/li>\n<li>R\u00e9pondre aux demandes de renseignements en l&rsquo;absence du directeur ex\u00e9cutif.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2) Fournir un soutien administratif au conseil d&rsquo;administration :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00e9laborer un calendrier annuel pour les r\u00e9unions du conseil d&rsquo;administration et des comit\u00e9s et pour d&rsquo;autres questions<\/li>\n<li>Assurer la liaison administrative avec le conseil d&rsquo;administration et la coordination g\u00e9n\u00e9rale des r\u00e9unions du conseil ;<\/li>\n<li>R\u00e9daction des proc\u00e8s-verbaux du conseil d&rsquo;administration ;<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer la correspondance et assurer la production de la documentation, la traduction et la livraison en temps voulu des dossiers de r\u00e9union du conseil d&rsquo;administration ;<\/li>\n<li>Fournir un soutien administratif et un suivi permanents au conseil d&rsquo;administration ;<\/li>\n<li>Assurer la liaison administrative et r\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux des autres comit\u00e9s du conseil d&rsquo;administration, notamment les comit\u00e9s ex\u00e9cutifs, de nomination et autres comit\u00e9s du conseil d&rsquo;administration qui peuvent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s de temps \u00e0 autre (par exemple, le groupe de travail sur la planification strat\u00e9gique et les Amis de la Carrefour) ;<\/li>\n<li>Traduction occasionnelle de m\u00e9mos, d&rsquo;ordres du jour et d&rsquo;autres documents ;<\/li>\n<li>Tenue des dossiers du conseil d&rsquo;administration et des comit\u00e9s du conseil ;<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour et maintien du livre des proc\u00e8s-verbaux du conseil d&rsquo;administration et du comit\u00e9 ex\u00e9cutif et du livre des politiques du conseil d&rsquo;administration ;<\/li>\n<li>Effectuer des missions de suivi selon les besoins.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3) Administration du bureau g\u00e9n\u00e9ral (Toronto et Montr\u00e9al)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Garantir une qualit\u00e9 constante de l&rsquo;accueil des bureaux &#8211; Toronto<\/li>\n<li>Veiller \u00e0 ce que des syst\u00e8mes de gestion et d&rsquo;administration appropri\u00e9s soient mis en place pour le bureau de Toronto, en collaboration avec le directeur des finances et de l&rsquo;administration ;<\/li>\n<li>Collaborer avec le bureau de Montr\u00e9al pour fournir un soutien \u00e0 la gestion et \u00e0 l&rsquo;administration des bureaux \u00e0 distance<\/li>\n<li>Assurer la formation et le d\u00e9pannage du personnel nouveau et existant sur Sharepoint, les photocopieuses\/imprimantes et autres syst\u00e8mes<\/li>\n<li>D\u00e9velopper et maintenir un syst\u00e8me de classement pour les dossiers \u00e9lectroniques et papier, et superviser les archives nationales<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>4) Autres t\u00e2ches assign\u00e9es <\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>QUALIFICATIONS<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Dipl\u00f4me post-secondaire ou dipl\u00f4me\/titre d&rsquo;administration au minimum<\/li>\n<li>Au moins quatre (4) ans d&rsquo;exp\u00e9rience administrative pertinente de haut niveau, de pr\u00e9f\u00e9rence dans un environnement \u00e0 but non lucratif<\/li>\n<li>Bilinguisme (fran\u00e7ais et anglais) requis (aisance verbale et \u00e9crite)<\/li>\n<li>Ma\u00eetrise de Office 365, y compris Sharepoint Online<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience dans la gestion de bureau<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>QUALIT\u00c9S ESSENTIELLES<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Engagement en faveur de la croissance et du d\u00e9veloppement<\/li>\n<li>Engagement en faveur de l&rsquo;inclusion, de l&rsquo;\u00e9quit\u00e9\/\u00e9galit\u00e9, de la diversit\u00e9 et de l&rsquo;autonomisation<\/li>\n<li>Innovation, cr\u00e9ativit\u00e9, collaboration<\/li>\n<li>Une attention m\u00e9ticuleuse aux d\u00e9tails<\/li>\n<li>Solides comp\u00e9tences organisationnelles, administratives, communicationnelles et interpersonnelles<\/li>\n<li>De solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de correction et d&rsquo;\u00e9dition<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 faire preuve de bon jugement<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 et aisance d\u00e9montr\u00e9es dans le traitement et la conservation d&rsquo;informations sensibles et confidentielles<\/li>\n<li>Proactif et capable de lancer des projets et d&rsquo;anticiper et de r\u00e9pondre aux besoins des cadres sup\u00e9rieurs<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 g\u00e9rer efficacement des t\u00e2ches multiples et \u00e0 utiliser un jugement ind\u00e9pendant<\/li>\n<li>Une connaissance des syst\u00e8mes, proc\u00e9dures et \u00e9quipements de bureau<\/li>\n<li>Doit \u00eatre capable de travailler de mani\u00e8re ind\u00e9pendante et de collaborer efficacement au sein d&rsquo;une \u00e9quipe r\u00e9partie sur plusieurs sites g\u00e9ographiques<\/li>\n<li>Autod\u00e9marrage organis\u00e9, capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des d\u00e9lais concurrents de mani\u00e8re efficace pour respecter des d\u00e9lais serr\u00e9s<\/li>\n<li>Adaptation et tol\u00e9rance \u00e0 l&rsquo;incertitude<\/li>\n<li>Orient\u00e9 vers le client et le service<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>L&rsquo;organisation<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Carrefour International <\/strong>est une organisation de coop\u00e9ration\u00a0internationale d\u2019importance qui lutte contre les in\u00e9galit\u00e9s depuis 60 ans. Carrefour travaille avec des organismes partenaires locaux dans certains des pays les plus pauvres du monde \u00e0 cr\u00e9er des emplois d\u00e9cents et \u00e0 renforcer l\u2019autonomie des femmes de sorte qu\u2019elles puissent d\u00e9velopper leur leadership et s\u2019affranchir de la violence. Chaque ann\u00e9e, nous recrutons des volontaires chevronn\u00e9s qui mettent leur exp\u00e9rience au service du renforcement des capacit\u00e9s des organisations locales. Ensemble, nous conjuguons connaissances, expertise et ressources financi\u00e8res dans le but de cr\u00e9er un monde plus juste et \u00e9quitable.<\/p>\n<p>Carrefour International est un organisme de bienfaisance enregistr\u00e9 qui b\u00e9n\u00e9ficie du soutien financier d\u2019Affaires mondiales Canada (AMC), d\u2019autres bailleurs de fonds publics et non gouvernementaux, et de nombreux particuliers partout dans le monde. Carrefour International souscrit aux principes d\u2019\u00e9quit\u00e9 et d\u2019accessibilit\u00e9 en mati\u00e8re d\u2019emploi. Nous encourageons les membres de divers groupes \u00e0 poser leur candidature.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>NOTRE VISION<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>UN SEUL MONDE sans pauvret\u00e9, \u00e9galitaire et respectueux des droits des femmes et des filles<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>APPLICATION<\/strong><\/h3>\n<p>Si vous souhaitez rejoindre une organisation de d\u00e9veloppement international dynamique et en pleine croissance, <span style=\"text-decoration: underline;\">veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagn\u00e9 d\u2019une lettre de motivation dans <strong>un seul document<\/strong> (Word ou PDF)<\/span> <strong>d\u2019ici le 28 ao\u00fbt 2020 \u00e0 17h<\/strong><strong>, <\/strong>par courriel \u00e0 <a href=\"mailto:rh_hr@cintl.org\"><strong>rh_hr@cintl.org<\/strong><\/a> en indiquant \u00ab Assistant-e ex\u00e9cuti-f-ve bilingue <strong>\u00bb<\/strong> pour objet de votre courriel. Le poste restera ouvert jusqu&rsquo;\u00e0 ce qu&rsquo;il soit pourvu. Les personnes qui postulent doivent \u00eatre autoris\u00e9es \u00e0 travailler au Canada<strong>.<\/strong> Nous remercions \u00e0 l\u2019avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant nous ne communiquerons qu\u2019avec celles convoqu\u00e9es en entrevue. <strong>Les entrevues seront men\u00e9es sur une base r\u00e9guli\u00e8re et pourront avoir lieu avant la date limite.<\/strong><\/p>\n<p>Carrefour International s&rsquo;est engag\u00e9 \u00e0 respecter les principes et les valeurs d&rsquo;acc\u00e8s et d&rsquo;\u00e9quit\u00e9. Nous cherchons \u00e0 attirer, s\u00e9lectionner et embaucher une \u00e9quipe diversifi\u00e9e dot\u00e9e d&rsquo;un haut niveau de comp\u00e9tences professionnelles, de passion et de conviction pour notre vision et notre mission. Tou-te-s les candidat-e-s doivent \u00eatre actuellement admissibles \u00e0 travailler au Canada.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Nous remercions \u00e0 l&rsquo;avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Nous ne communiquerons qu\u2019avec celles convoqu\u00e9es en entrevue. Les entretiens auront lieu sur une base continue et peuvent avoir lieu avant la date de cl\u00f4ture. Les candidat-e-s sont invit\u00e9-e-s \u00e0 postuler d\u00e8s que possible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Poste : Assistant-e ex\u00e9cuti-f-ve bilingue\u00a0(anglais\/fran\u00e7ais) Superviseur\u00a0: Directrice ex\u00e9cutive Lieu\u00a0: Toronto Type de poste\u00a0: Temps plein, permanent Conditions : Travailler en <\/p>\n<p><a class=\"btn btn-secondary understrap-read-more-link\" href=\"https:\/\/cintl.org\/fr\/qui-sommes-nous\/carrieres\/assistant-e-executi-f-ve-bilingue\/\">Lire la suite<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"parent":1997,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v14.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Assistant-e ex\u00e9cuti-f-ve bilingue - Carrefour International<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/cintl.org\/fr\/qui-sommes-nous\/carrieres\/assistant-e-executi-f-ve-bilingue\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Assistant-e ex\u00e9cuti-f-ve bilingue - Carrefour International\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Poste : Assistant-e ex\u00e9cuti-f-ve bilingue\u00a0(anglais\/fran\u00e7ais) Superviseur\u00a0: Directrice ex\u00e9cutive Lieu\u00a0: Toronto Type de poste\u00a0: Temps plein, permanent Conditions : Travailler en Lire la suite\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/cintl.org\/fr\/qui-sommes-nous\/carrieres\/assistant-e-executi-f-ve-bilingue\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Carrefour International\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2020-11-10T16:37:19+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@crossroadsintl\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@crossroadsintl\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/#organization\",\"name\":\"Carrefour International\",\"url\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/\",\"sameAs\":[\"https:\/\/twitter.com\/crossroadsintl\"],\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/#logo\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"url\":\"https:\/\/cintl.org\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/logo-symbol.png\",\"width\":90,\"height\":89,\"caption\":\"Carrefour International\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/#logo\"}},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/#website\",\"url\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/\",\"name\":\"Carrefour International\",\"description\":\"Just another WordPress site\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/?s={search_term_string}\",\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/qui-sommes-nous\/carrieres\/assistant-e-executi-f-ve-bilingue\/#webpage\",\"url\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/qui-sommes-nous\/carrieres\/assistant-e-executi-f-ve-bilingue\/\",\"name\":\"Assistant-e ex\\u00e9cuti-f-ve bilingue - Carrefour International\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/cintl.org\/fr\/#website\"},\"datePublished\":\"2020-08-17T21:21:16+00:00\",\"dateModified\":\"2020-11-10T16:37:19+00:00\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/cintl.org\/fr\/qui-sommes-nous\/carrieres\/assistant-e-executi-f-ve-bilingue\/\"]}]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cintl.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9779"}],"collection":[{"href":"https:\/\/cintl.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cintl.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cintl.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cintl.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9779"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/cintl.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9779\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9917,"href":"https:\/\/cintl.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9779\/revisions\/9917"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cintl.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1997"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cintl.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9779"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}