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Termes de Référence (TdR) pour une étude de référence sur le PCV « Champions pour l’égalité des genres » en Guinée
1.0 INTRODUCTION
Carrefour International est une ONG canadienne de coopération internationale qui lutte contre les inégalités depuis 60 ans. C’est une organisation qui rassemble des personnes de divers horizons autour d’une cause commune : créer des solutions durables pour surmonter la pauvreté et promouvoir les droits des femmes et des filles. Depuis le premier volontaire ayant servi à l’étranger en 1958, plus de 9 000 personnes au Canada et dans les pays où nous travaillons ont fait du volontariat avec Carrefour. Avec le soutien de donateurs, de volontaires et de partenaires locaux, nous développons des coopératives et des entreprises collectives qui génèrent des revenus et favorisent l’autonomie des jeunes, des femmes et des populations rurales vulnérables. En engageant et en autonomisant les individus et les communautés, Carrefour s’efforce d’éradiquer la violence à l’égard des femmes et des filles. Ainsi, des connaissances, des expertises et un soutien financier sont mobilisés pour créer un monde plus juste et équitable dans un environnement durable, où l’égalité des genres prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés.
Dans ce contexte, Carrefour International a développé son programme de coopération volontaire (PCV) 2020-2028, intitulé « Champions pour l’égalité des genres ensemble », qui mobilisera des champions de l’égalité des genres pour construire une communauté mondiale d’agents de changement en faveur de l’égalité des genres au Canada et en Afrique subsaharienne. À travers ce programme, Carrefour s’attaquera aux causes profondes des inégalités et des discriminations basées sur le genre grâce à une approche multidimensionnelle, holistique et axée sur les droits humains, qui visera à : 1) promouvoir les droits des femmes ; 2) promouvoir l’accès à la justice et la réduction de la violence fondée sur le genre (VBG) ; 3) promouvoir la représentation égale des femmes et des hommes ; 4) favoriser l’autonomisation économique des femmes.
Le PCV est réalisé avec le soutien financier du gouvernement du Canada, par l’intermédiaire d’Affaires mondiales Canada, et sera mis en œuvre par Carrefour International, en Guinée, en partenariat avec l’Association Guinéenne pour le Bien-être Familial (AGBEF), le Centre International de Recherche et de Documentation (CIRD), le Club des Jeunes Filles Leaders (CJFL), la Maison de la Démocratie et des Droits de l’Homme (M2DH), l’Observatoire national de protection sociale et des violences basées sur le genre (ONPS-VBG), Osez innover et Women in Mining (WIM).
Pour mesurer les progrès réalisés ainsi que les impacts de la mise en œuvre du PCV, il est important d’avoir une idée précise de la situation en Guinée au début du programme, notamment en s’appuyant sur des indicateurs mesurables. C’est pourquoi Carrefour recherche un énumérateur et compilateur de données pour réaliser une enquête de référence, en utilisant le cadre fourni par Carrefour, avec les partenaires locaux, les bénéficiaires des partenaires locaux et d’autres parties prenantes pertinentes, y compris les décideurs.
2.0 OBJECTIFS DE L’ÉTUDE DE RÉFÉRENCE
L’objectif général de cette étude est d’établir une situation de référence détaillée en proposant des valeurs de référence (qualitatives et quantitatives) pour les indicateurs de résultats tels que présentés dans les questionnaires d’enquête développés par Carrefour. Cet exercice permettra de définir le point de départ des différents indicateurs et de faciliter la comparaison entre la situation de référence pré-intervention et la situation après la mise en œuvre du PCV (situation finale). Cela permettra d’évaluer qualitativement la contribution du projet à l’atteinte des objectifs fixés ainsi qu’aux indicateurs clés des secteurs d’intervention dans le cadre de la Politique canadienne d’assistance internationale féministe.
L’objectif de la réalisation de l’étude de référence est d’analyser à la fois le contexte général et spécifique du programme en Guinée, de déterminer l’exactitude des indicateurs formulés lors du développement du cadre de mesure de la performance, ainsi que de procéder à une collecte de données initiale.
Objectifs spécifiques de l’étude de référence :
- Planifier, en collaboration avec l’équipe du pays, le calendrier des rendez-vous pour réaliser l’enquête de référence, en précisant l’étendue et les personnes ou organisations ciblées.
- Mesurer l’état actuel des indicateurs du PCV avec les partenaires locaux, leurs bénéficiaires et d’autres parties prenantes liées au projet, telles que les leaders communautaires et d’autres décideurs pertinents en Guinée.
- S’assurer que les données collectées sont précises, nettoyées, complètes, vérifiées, correctement soumises et stockées dans les outils fournis par Carrefour, conformément aux principes de confidentialité de l’organisation.
3.0 Étendue
L’étude de référence inclura les partenaires locaux de Carrefour, ainsi que leurs bénéficiaires (5-10 par partenaire) et d’autres parties prenantes qui ont ou pourraient avoir un impact ou une influence sur les résultats attendus du projet, tels que les leaders communautaires et religieux et d’autres décideurs (responsables des devoirs) : l’Association Guinéenne pour le Bien-être Familial (AGBEF), le Centre International de Recherche et de Documentation (CIRD), le Club des Jeunes Filles Leaders (CJFL), la Maison de la Démocratie et des Droits de l’Homme (M2DH), l’Observatoire national de protection sociale et des violences basées sur le genre (ONPS-VBG), Osez innover et Women in Mining (WIM).
Il s’agit d’une évaluation participative, et l’évaluateur devra utiliser des méthodes participatives pour collecter des données qualitatives et quantitatives à partir d’un échantillon représentatif de la diversité des groupes (femmes, adolescentes, populations rurales, travailleurs du secteur informel, etc.), tout en s’adaptant aux titulaires de droits ainsi qu’aux responsables des devoirs.
Le consultant exécutera toutes les tâches majeures associées à l’exécution de l’étude de référence dans le pays, et dirigera le processus de collecte de données, de saisie des données et de nettoyage des données sous la supervision de Carrefour International.
4.0 MÉTHODOLOGIE
La méthodologie proposée doit être détaillée dans la proposition narrative du consultant lors de la soumission de sa candidature. Elle sera ensuite négociée avec l’équipe technique de Carrefour International et le personnel local avant le début de l’étude. Il est cependant important que toutes les données soient désagrégées par sexe, groupe d’âge et vulnérabilités.
Les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes, les adolescentes et les filles, sont ciblées par ce projet (titulaires de droits). Dans l’échantillonnage de l’enquête, une attention particulière doit être portée à l’inclusion des groupes les plus vulnérables, en tenant compte des facteurs discriminatoires qui augmentent leur situation de vulnérabilité. Cela peut inclure des personnes en situation de handicap (physique ou mental), des veuves, des mères adolescentes, des orphelins, des enfants déscolarisés, des survivants de la violence basée sur le genre, des personnes déplacées internes, des victimes de la traite des êtres humains, ou celles faisant face à des discriminations fondées sur l’orientation sexuelle, l’ethnicité ou la religion.
Les responsables des devoirs et les détenteurs de responsabilités seront également ciblés par l’étude de référence, conformément à l’Approche basée sur les droits humains (ABDH).
5.0 BUDGET / REMUNÉRATION
- Lors de la soumission de leur candidature, le consultant doit fournir :
- Une proposition de tarif journalier, incluant les frais d’internet/téléphone, ainsi que les fournitures et matériaux nécessaires.
- Un budget estimatif pour les coûts d’hébergement, de repas et de transport lors des déplacements vers les zones du programme situées à au moins 100 km de la zone capitale pour effectuer les activités de collecte de données.
- Un budget pour soutenir les activités de collecte de données lors de la mobilisation des participants (rafraîchissements, location de salle, fournitures pour les ateliers).
- Il est important de noter que si des problèmes surviennent dans la livraison des livrables concernant leur qualité ou le respect du calendrier, le consultant devra prendre les mesures correctives nécessaires afin de garantir la bonne exécution du projet.
- Carrefour ne prendra en charge aucun coût supplémentaire au-delà de ce qui aura été convenu et signé par toutes les parties dans l’accord initial.
- Le budget alloué à ce projet ne doit pas dépasser 3500 $, afin de guider les soumissionnaires dans la préparation de leurs propositions. Les soumissionnaires sont encouragés à proposer des solutions optimisées qui respectent cette limite budgétaire tout en répondant aux objectifs et aux exigences du projet.
6.0 LIVRABLES ATTENDUES
Lors de la réunion initiale
- L’énumérateur a examiné les outils de référence fournis par Carrefour.
- L’énumérateur a complété tous les matériaux et vidéos de formation fournis par Carrefour concernant les outils de référence et arrive à la réunion préparée avec des questions ou des commentaires sur les instructions.
- L’énumérateur fournit au bureau pays la méthodologie prévue pour la collecte de données.
- L’énumérateur et le bureau pays conviennent du plan et du calendrier de collecte.
À la fin de la semaine 1
- L’énumérateur enverra à adescoteaux@cintl.org un échantillon des outils complétés, ainsi que toute question ou obstacle majeur rencontré.
Tout au long du processus de collecte de données
- Le consultant devra fournir une mise à jour hebdomadaire sur les progrès de l’étude à l’équipe de projet de Carrefour (adescoteaux@cintl.org)
- Le collecteur de données aura un accès continu au soutien des créateurs des outils de référence, au soutien suivi évaluation de Carrefour, ainsi qu’au bureau local de Carrefour. Les problèmes techniques concernant la qualité des données ou le soutien relatif aux outils doivent être adressés à adescoteaux@cintl.org. Les problèmes administratifs ou organisationnels (tels que l’organisation de réunions avec des partenaires et des bénéficiaires) doivent être adressés à : amazu@cintl.org.
Présentation finale des données
- L’énumérateur fournira toutes les données collectées, ainsi que des détails sur l’échantillonnage, au format électronique.
- L’énumérateur rendra disponible pour une réunion de révision de deux heures avec Carrefour afin de passer en revue les données et de fournir des clarifications et des explications. Cette réunion de révision est le livrable final du contrat.
7.0 CALENDRIER
Les jours de contrat peuvent se dérouler à tout moment pendant la période de 3 semaines convenue en décembre, après la signature du contrat. Le nombre estimé de jours de contrat a été calculé en multipliant le nombre de partenaires dans le pays par le nombre de jours nécessaires pour compléter la collecte de données avec un partenaire et ses bénéficiaires, plus deux jours supplémentaires pour la formation et le débriefing avec Carrefour.
(7 (nombre de partenaires) X 1,5) + 2 = 12,5 jours (nombre approximatif de jours de contrat)
Les données de référence doivent être soumises à Carrefour International au plus tard le 22 décembre 2024. Tout retard entraînera une pénalité de 50 CAD par jour (24 heures) de retard, déduite du montant payable pour ce contrat.
Échéancier à suivre
| Activity | Responsible | Deadlines |
| Date limite de soumission des dossiers de proposition | Consultant | 8 novembre 2024 |
| Examen de la proposition technique et présélection | Carrefour | 11-15 novembre 2024 |
| Entretiens complets et sélection du candidat | Carrefour | 18-22 novembre 2024 |
| Signature du contrat par le consultant | Carrefour | 18-22 novembre 2024 |
| Présentation et formation sur la méthodologie d’évaluation | Consultant | 25-29 novembre 2024 |
| Validation du calendrier de collecte et des rendez-vous | Carrefour | 25-29 novembre 2024
|
| Période de collecte de données, avec soumission des données à la fin | Consultant | 2-20 décembre 2024 |
| Validation des données de l’étude de référence complétées avec le siège de Carrefour | Consultant | Janvier 2025 |
| Rencontres check-ins hebdomadaires avec le siège de Carrefour | Consultant | Hebdomadairement |
Le personnel du PCV veillera à la fourniture rapide de la documentation du projet et aidera à planifier les entretiens avec les parties prenantes selon les besoins.
8.0 GESTION ET SUPERVISION DE L’ÉTUDE DE RÉFÉRENCE
Le représentant du pays et/ou le conseiller en soutien à la programmation ou l’agent de programme supervisera le travail du consultant sur le terrain.
- Le consultant sera également tenu de fournir une mise à jour hebdomadaire sur les progrès de l’étude à l’équipe de projet de Carrefour (adescoteaux@cintl.org), ainsi qu’un échantillon de données, afin que les problèmes puissent être identifiés rapidement.
9.0 COMPÉTENCES DU CONSULTANT
- Diplôme de premier cycle en sociologie, statistiques, genre, développement, suivi-évaluation, ou une expérience pertinente.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la réalisation d’enquêtes et d’évaluations, en particulier avec des femmes et des adolescentes (conception, méthodologies).
- Excellente connaissance de l’approche basée sur les droits humains et expérience de travail avec des organisations non gouvernementales, considérée comme un atout.
- Capacité à intégrer une approche sensible au genre et à fournir des données désagrégées par sexe et âge.
- Connaissance et expérience en compilation de données ainsi qu’en utilisation d’Excel pour organiser les données.
- Capacité à maintenir un jugement éthique, une forte perspective féministe et à agir en tout temps conformément au Code de conduite de Carrefour lors de la collecte de données.
- Capacité à travailler dans des zones reculées, difficiles d’accès et en terrain très difficile pendant de longues heures pour accéder aux répondants.
- Capacité à maintenir la réputation et la crédibilité de l’organisation au sein des communautés partenaires pendant la période d’enquête.
- Livraison des résultats et livrables attendus dans les délais, posséder une bonne éthique de travail, être ponctuel et respecter les termes de l’accord contractuel.
- Excellente maîtrise du français; la connaissance de langues locales est un atout.
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10.0 PROCÉDURE DE SOUMMISSION DES OFFRES
Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre d’intérêt et un curriculum vitae (dans UN document) ainsi qu’une proposition technique et financière comprenant :
- Détails des compétences pertinentes pour réaliser cette tâche et expérience passée en lien avec les termes de référence de cet appel d’offres.
- Présentation détaillée de l’offre technique répondant aux objectifs spécifiques de l’appel d’offres, à la méthodologie à utiliser et aux critères de sélection clés, ainsi qu’un plan de travail initial.
- Budgets détaillés (deux budgets : 1) Rémunération 2) Coûts des ateliers pour les participants) basés sur les tarifs journaliers prévus et le plan de travail initial sous format Excel.
- Inclure 3 références (avec coordonnées) d’un ancien employeur avec lequel vous avez réalisé un travail similaire.
- Inclure un exemple écrit de votre travail précédent (observations qualitatives ou post-analyse).
DATE LIMITE : Les dossiers de proposition complets doivent être soumis par e-mail au plus tard le 8 novembre 2024 à adescoteaux@cintl.org.
